プライバシーポリシー

デンタルHR総研株式会社（以下、当社）は、「歯科採用サイトビルダー AI」（以下、本サービス）をご利用いただく歯科医院の皆様、および本サービスにより生成された採用サイトを通じてご応募いただく求職者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、これを適切に保護することを事業活動の基本と考えています。

本サービスは、採用サイトの生成から求職者の方の応募の受付までを一貫してお預かりする仕組みです。そのため当社は、通常のウェブサイト運営者としての立場に加え、応募情報をお預かりするシステムの管理者としての責任を負うものと考え、本ポリシーを定めて、その取扱いを明らかにいたします。

1、本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、当社が本サービスに関連して取得する個人情報の取扱いについて定めるものであり、次の各サービス・ウェブサイトに適用されます。

本サービスの紹介ページ（サービスサイト）およびお申し込みフォーム
本サービスの管理画面（CMS）
本サービスにより生成され、公開される採用サイト（採用サイトに設置される応募フォームを含みます）
本サービスに関するお問い合わせ、資料請求およびご相談の受付窓口

前項第3号の採用サイトは、本サービスをご利用いただく歯科医院の採用活動のために公開されるものですが、そのシステムの運営および応募情報の保管は当社が行っています。この特性を踏まえ、当社は、生成されるすべての採用サイトに本ポリシーを統一して設置し、当社を主体とする取扱いを明示することといたしました。

なお、当社が提供する採用代行サービスその他の本サービス以外のサービスにおける個人情報の取扱いについては、当社ウェブサイトに掲載するプライバシーポリシーが適用されます。

2、基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規程（以下、当社規程）を定め、これを実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。

3、当社が取得する個人情報

当社が本サービスに関連して取得する個人情報は、次のとおりです。

（1）ご利用医院の皆様に関する情報

本サービスにお申し込みいただいた歯科医院、医療法人その他の事業者（以下、ご利用医院）およびそのご担当者様の情報です。

医院名・法人名、所在地、電話番号
ご担当者様のお名前、部署、役職、メールアドレス、電話番号
ログイン用のメールアドレスおよびパスワード（パスワードは暗号化して保管します）
ご契約プラン、ご利用状況、お支払いに関する情報
当社とのお打ち合わせ、お問い合わせの内容および対応履歴

（2）採用サイトに掲載される情報

ご利用医院が管理画面に登録された、スタッフ紹介、医院の魅力紹介その他の共通コンテンツに含まれる、在籍スタッフのお名前、お写真、経歴、コメント等の情報です。これらの情報は、ご利用医院が、掲載についてご本人の同意を得たうえで登録されるものとして取り扱います。

これらの情報の掲載内容の管理および更新（在籍されなくなった方の情報の削除を含みます）は、ご利用医院の責任において行われるものとします。掲載されているご本人から当社に削除のお申出をいただいた場合には、当社からご利用医院にご連絡のうえ、必要な対応を行います。

（3）ご応募いただいた求職者の皆様に関する情報

採用サイトの応募フォームを通じてご応募いただいた方（以下、応募者）の情報です。

お名前、フリガナ
生年月日または年齢
メールアドレス、電話番号、お住まいの地域
希望職種、保有資格、ご経歴・ご経験
志望動機、自己PR、ご質問その他フォームにご入力いただいた内容
応募日時、応募先の医院および求人
応募後のご連絡ややり取りの内容

当社は、応募フォームにおいて、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報を取得することはありません。また、職業安定法および関連する指針に基づき、本籍・出生地、家族の職業・収入、住宅状況、生活環境、思想・信条、労働組合への加入状況など、採用選考の目的に照らして必要のない情報を取得しないよう、フォームの設計および運用を行っています。

（4）お問い合わせ・資料請求をいただいた方に関する情報

お名前、医院名・会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容などです。

（5）ウェブサイトのご利用に関する情報

Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧されたページ、閲覧日時、参照元URL、端末の情報などです。これらの情報の取扱いについては、「6、Cookie等の利用および情報の外部送信について」をご参照ください。

4、個人情報の取得方法

当社は、個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。具体的には、お申し込みフォーム、応募フォーム、お問い合わせフォーム、管理画面へのご入力、お電話・メール・お打ち合わせでのやり取り、およびウェブサイトのご利用に伴う自動的な記録により取得します。

なお本サービスには、ご利用医院が管理画面にご入力になった外部の求人情報サイトのURLをもとに、当該ページに掲載された求人情報を自動的に取り込む機能があります。この機能により取得するのは求人の募集内容に関する情報であり、求職者個人に関する情報を取得するものではありません。

5、個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、ご本人の同意をいただいたうえで利用します。

（1）ご利用医院の皆様に関する情報

本サービスのご提供、採用サイトの生成、公開および保守
ご本人確認、アカウントの発行および管理
利用料金のご請求および決済処理
お問い合わせ、ご相談、障害のご報告への対応
本サービスの機能改善、新機能の開発およびご利用状況の分析
サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報等のご連絡
当社が提供する採用代行サービスその他のサービス・セミナー等のご案内
利用規約に違反する行為への対応その他の不正利用の防止
統計データの作成（個人を識別できない形式に加工したうえで行います）

（2）採用サイトに掲載される情報

採用サイトの生成、公開および保守

（3）ご応募いただいた求職者の皆様に関する情報

ご応募内容の受付、確認および応募者の方へのご連絡
応募先の医院における採用選考、面接日程の調整その他の採用手続
応募状況の管理および管理画面の応募受信箱への表示、応募通知メールの送信
応募者の方からのお問い合わせへの対応
本サービスの運営、保守、障害対応および不正な応募の防止
統計データの作成（個人を識別できない形式に加工したうえで行います）

当社は、応募者の方の個人情報を、上記の目的以外に利用することはありません。当社からの営業目的のご案内の送付や、ご応募いただいた医院以外の医院への情報の提供は行いません。

（4）お問い合わせ・資料請求をいただいた方に関する情報

お問い合わせ、ご相談への回答および資料のご送付
当社が提供するサービス・セミナー等のご案内
お問い合わせ内容の記録および対応品質の向上

6、Cookie等の利用および情報の外部送信について

当社のサービスサイト、管理画面および採用サイトでは、より快適にご利用いただくため、また、ご利用状況を把握してサービスの改善に役立てるために、Cookieおよび類似の技術を使用しています。
Cookie情報およびIPアドレス情報は、それら単独では特定の個人を識別することができないため、当社はこれらを個人情報として取り扱っておりません。ただし、他の情報と組み合わせることにより個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。
Cookieの受け入れは、お使いのブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

当社は、次の外部事業者のサービスを利用しており、ご利用に伴い、お客様の端末から下表の情報が当該事業者に送信されます。

送信先事業者	送信される情報	利用目的	事業者のプライバシーポリシー
Stripe, Inc.	Cookie識別子、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、決済に関する情報	クレジットカード決済の処理および不正利用の防止	https://stripe.com/jp/privacy
Google LLC	Cookie識別子、IPアドレス、閲覧されたページ、閲覧日時、端末・ブラウザ情報	ウェブサイトのご利用状況の分析およびサービスの改善	https://policies.google.com/privacy

当社は、広告配信を目的とした第三者への情報の送信は行っておりません。

7、個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合（「9、個人情報の取扱いの委託」をご参照ください）
「8、個人データの共同利用」に定める共同利用を行う場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

8、個人データの共同利用

当社は、本サービスにおいて、応募者の方の個人データを、応募先のご利用医院と共同して利用いたします。これは、応募情報の保管および応募先医院への引き渡しを当社のシステムが一貫して行うという本サービスの仕組みによるものです。共同利用に関する事項は、次のとおりです。

（1）共同して利用する個人データの項目

お名前、フリガナ、生年月日または年齢、メールアドレス、電話番号、お住まいの地域、希望職種、保有資格、ご経歴・ご経験、志望動機、自己PR、応募フォームにご入力いただいたその他の情報、応募日時、応募先の医院および求人、応募後のご連絡ややり取りの内容

（2）共同して利用する者の範囲

当社、および応募者の方がご応募になった求人を掲載するご利用医院（当該医院が属する組織を含みます）

（3）共同して利用する者の利用目的

「5、個人情報の利用目的」の「（3）ご応募いただいた求職者の皆様に関する情報」に記載の各目的

（4）共同して利用する個人データの取得方法

採用サイトに設置された応募フォームへのご入力、および応募後のご連絡におけるやり取り

（5）当該個人データの管理について責任を有する者

名称：デンタルHR総研株式会社
代表者：代表取締役　土屋雅臣
所在地：〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂1-10-8　渋谷道玄坂東急ビル2F-C

当社は、上記の管理責任者として、応募情報を保管するシステムの運営、保守、障害対応、不正利用の防止およびご本人からのお問い合わせへの対応に必要な範囲において、各ご利用医院の応募受信箱に保管された応募者の方の情報を確認することがあります。この取扱いは、上記の目的の範囲内に限られ、当社の営業活動その他の目的に利用することはありません。

なお、応募先のご利用医院は、当社との利用規約に基づき、応募者の方の個人情報を当該応募に係る採用選考および採用手続の目的の範囲内でのみ利用する義務を負っています。

9、個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な選定基準に基づく審査を行い、委託契約において個人情報の適正な取扱いおよび安全管理に関する事項を定めたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

主な委託の内容は、次のとおりです。

委託する業務	内容
クラウドインフラの提供	サーバー、データベースおよびファイルストレージの提供ならびに運用
決済処理	クレジットカード決済の処理および請求管理
メールの配信	フォーム受付に伴う通知メール、自動返信メールその他の各種メールの送信および配信処理
システムの運用保守および障害対応	本サービスの稼働監視、データのバックアップ、障害の調査・復旧対応およびシステムの改修

委託先の名称については、下記のお問い合わせ窓口にご請求いただければ、ご提供いたします。

10、クレジットカード情報の取扱い

有料プランのお支払いに関するクレジットカード情報は、決済代行事業者であるStripe, Inc.のシステムにおいて直接入力・保持されるものであり、当社がカード番号、有効期限およびセキュリティコードを取得・保有することはありません。当社が参照できるのは、カードブランド、カード番号の下4桁および決済の結果に関する情報に限られます。

11、外国にある第三者への提供

当社は、「9、個人情報の取扱いの委託」に記載の業務に関連して、米国に所在する事業者に個人情報の取扱いを委託しています。
当社は、これらの事業者について、米国における個人情報の保護に関する制度を確認したうえで、個人情報保護法に基づき求められる基準に相当する措置が継続的に講じられるよう、契約その他の適切な方法により必要な措置を実施しています。
委託先の名称、当該国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、および当該事業者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報については、下記のお問い合わせ窓口にご請求いただければ、ご提供いたします。

12、安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次のとおり必要かつ適切な措置を講じています。

組織的安全管理措置　個人情報保護に関する社内規程を整備し、責任者を設置しています。個人情報の取扱状況について定期的に点検を行うとともに、漏えい等の事案が発生した場合の報告・連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置　役員および従業員に対し、個人情報の取扱いに関する教育を実施するとともに、秘密保持に関する誓約を取得しています。
物理的安全管理措置　個人情報を取り扱う区域への入退室の管理、機器および電子媒体等の盗難・紛失の防止に努めています。
技術的安全管理措置　管理画面へのアクセスにはアカウント認証を必要とし、権限に応じたアクセス制御を行っています。通信の暗号化（SSL/TLS）、保管データの暗号化、アクセスログの記録、不正アクセスを防止するための仕組みの導入を行っています。
外的環境の把握　当社は、米国において個人データを取り扱っています。当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

13、個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において保存します。
ご利用医院に関する情報は、ご契約の期間中および契約の終了後、法令に基づく保存義務がある期間または当社の業務上必要な期間、保存します。
応募者の方に関する情報は、ご応募の受付後、応募先医院における採用手続、応募履歴のご確認、お問い合わせへの対応および紛争の解決のために必要な期間、保存します。
当社は、利用目的の達成に必要がなくなった個人情報については、遅滞なく消去するよう努めます。
ご本人またはご利用医院から個人情報の削除のご請求をいただいた場合、当社は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

14、保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人の方は、当社に対し、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご請求いただくことができます。
ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の手続および必要書類をご案内いたします。
ご請求にあたっては、ご本人であることの確認をさせていただきます。代理人の方によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をご提出いただきます。
当社は、ご請求の内容を確認のうえ、法令に基づき、遅滞なく対応いたします。ただし、法令により当社が応じる義務を負わない場合、他人の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、ご請求に応じられないことがあります。この場合、その旨および理由をご通知いたします。
開示等のご請求に関する手数料は、当社が別途定める場合を除き、いただきません。

15、応募者の方が個人情報を提供されない場合について

応募フォームにおいて必須項目とされている情報をご提供いただけない場合、ご応募の受付および応募先医院への連絡ができないことがあります。あらかじめご了承ください。

16、未成年の方の個人情報

当社は、未成年の方から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ保護者の方の同意を得ていただくようお願いしています。18歳未満の方がご応募される場合は、保護者の方の同意を得たうえでご入力ください。

17、本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他の事情により、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトおよび採用サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合には、管理画面への掲示または電子メールにより、ご利用医院の皆様にあらかじめお知らせいたします。

18、お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

デンタルHR総研株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
所在地：〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂1-10-8　渋谷道玄坂東急ビル2F-C
電子メール：builder@dentalhr.jp

2026年8月20日制定
デンタルHR総研株式会社
代表取締役　土屋雅臣