歯科医院のスカウトメールのコツとは？応募につなげるポイントを解説

歯科衛生士などの採用に取り組むなかで、「求人を掲載してもなかなか応募が集まらない」「スカウトメールを送っているものの反応が少ない」と悩んでいる歯科医院もあるでしょう。

 

スカウトメールは、GUPPYやジョブメドレーなどの求人サービスを通じて、医院側から求職者へ直接メッセージを送る機能です。応募を待つだけでなく、自院から求職者へアプローチできる点が特徴です。

 

この記事では、歯科医院がスカウトメールを送る際のコツや、送る相手の見極め方、注意点について解説します。

歯科医院の採用ではスカウトメールの工夫が重要

歯科衛生士の求人市場は売り手市場であるため、求職者には多くの歯科医院からスカウトメールが届きます。そのため、数あるメッセージのなかから自院のスカウトに目を向けてもらうには、求職者に合わせた工夫が必要です。特に大切なのは、「自分のことを見たうえで送ってくれた」と感じてもらえるような内容にすることです。求職者のプロフィールや希望を確認し、一人ひとりに向けたメッセージを意識しましょう。

歯科医院のスカウトメールで押さえたい5つのコツ

歯科医院がスカウトメールを送る際は、単に自院の求人情報を伝えるのではなく、求職者のプロフィールや希望を確認したうえで内容を考えることが重要です。具体的には、以下の5つを意識しましょう。

 

1.求職者に合わせて個別性を出す
2.テンプレートをそのまま使わない
3.求職者が重視するポイントに触れる
4.経験やスキルなど良いところを具体的に伝える
5.給与などの条件だけで興味を引こうとしない

1.求職者に合わせて個別性を出す

スカウトメールでは、求職者一人ひとりに合わせて個別性を出すことが大切です。求職者のプロフィールを確認し、「自分のプロフィールをきちんと見たうえでスカウトしてくれた」と感じてもらえる内容を意識しましょう。

多くのスカウトメールを受け取っている求職者に対して、誰にでも当てはまるような内容を送っても、特別感は生まれにくくなります。スカウトメールは、相手のことを知ったうえで内容を考えることがポイントです。その人に向けたメッセージであることが伝われば、自院からのスカウトにも目を向けてもらいやすくなります。

2.テンプレートをそのまま使わない

求人サービスにはスカウトメールのテンプレートが用意されていることがありますが、そのまま全員に送ることは避けましょう。

同じ内容を多くの求職者へ一斉に送ると、「自分のプロフィールを見ずに送っているのではないか」と思われる可能性があります。また、多くの医院から似たようなスカウトを受け取っている求職者にとっては、印象にも残りにくくなります。テンプレートを利用する場合でも、求職者のプロフィールや経験、希望などを確認し、その人に合わせて内容を調整することが重要です。

3.求職者が重視するポイントに触れる

スカウトメールでは、求職者が職場選びで重視しているポイントに触れ、自院がどのように応えられるかを伝えることも重要です。たとえば、人間関係を気にしている求職者であれば、院内の人間関係について伝えます。仕事内容を重視している人であれば、実際に担当する仕事内容を詳しく説明するとよいでしょう。

医院側が一方的に伝えたい魅力を並べるのではなく、求職者が転職先に何を求めているのかを考えることがポイントです。

4.経験やスキルなど良いところを具体的に伝える

求職者のプロフィールを確認したら、経験やスキルなど、その人の良いところを見つけて具体的に伝えましょう。たとえば、10年以上の経験がある求職者に対して、単に「ぜひ当院で働いてください」と伝えるだけではなく、「10年以上の経験をお持ちで、責任感が強いと感じました」など、その人の経歴を踏まえて言葉を添えます。

プロフィールのどこに注目したのかを伝えることで、なぜ自分にスカウトが届いたのかがわかりやすくなります。誰にでも送れる内容ではなく、相手の特徴や経験を確認したうえで評価していることが伝わる文面を意識しましょう。

5.給与などの条件だけで興味を引こうとしない

スカウトメールでは、「月給30万円以上」など、給与や待遇だけを強調して興味を引こうとすることは避けましょう。条件面だけを前面に出した内容では、求職者から「自分でなくても、条件に合う人なら誰でもよいのではないか」と思われてしまう可能性があります。

スカウトメールでは、「なぜあなたに連絡したのか」が伝わる内容にすることが大切です。条件で興味を引くことだけを目的にせず、相手自身に関心を持っていることを伝えましょう。

 

スカウトメールの具体的な書き方や例文については、以下の記事で解説しています。

【例文付き！】歯科衛生士へのスカウトメール書き方ガイド｜応募率UPのコツや、送るべき時間帯も解説！

スカウトメールを送る相手を見極める

スカウトメールは、できるだけ多くの人に送ればよいというものではありません。送る相手を選ぶ際は、以下のポイントを確認しましょう。

 

• 希望職種・希望エリアが自院と合っているか確認する
• 最終ログイン日が新しい求職者を優先する
• 「気になる」をした求職者には早めに送る

 

求人サービスによっては、一定期間に送信できるスカウトメールの数が限られている場合もあります。限られたスカウト枠を有効に活用するためにも、応募につながる可能性を考えながら、送る相手を見極めることが大切です。

希望職種・希望エリアが自院と合っているか確認する

スカウトを送る前に、求職者が希望している職種や勤務エリアを確認しましょう。自院が募集している職種と求職者の希望職種が異なっていたり、勤務地が希望エリアから大きく外れていたりする場合、スカウトを送っても応募にはつながりにくいと考えられます。まずは求職者のプロフィールを確認し、自院の募集内容が相手の希望条件と合っているかをチェックすることが大切です。

最終ログイン日が新しい求職者を優先する

スカウトメールを送る相手を探す際は、最終ログイン日が新しい求職者を優先しましょう。最近求人サービスを利用している人ほど、現在も就職・転職活動を行っている可能性があるためです。一方、最終ログイン日が古い人は、すでに求職活動を終えている可能性もあります。求人サービスによっては最終ログイン日で絞り込めるため、「3日以内」など直近でアクセスしている人を優先してスカウトしましょう。

「気になる」をした求職者には早めに送る

求人サービス上で自院の求人に「気になる」をした求職者には、できるだけ早めにスカウトメールを送りましょう。

「気になる」をしている時点で、その求職者は自院に関心を持っていると考えられます。気になっている医院から連絡が届けば、そのまま応募を検討してもらえる可能性もあります。興味が薄れる前にアプローチすることが重要です。スカウトメールは内容だけでなく、送るタイミングも意識することが大切です。

歯科医院がスカウトメールを送る際の注意点

スカウトメールを送る際は、以下の2点に注意しましょう。

 

• 同じ人への過度な再送は避ける
• 希望条件から大きく外れた人への送信は避ける

 

スカウトメールは求職者に直接アプローチできる一方で、送り方によっては相手に良くない印象を与えてしまう可能性があります。送信できる数だけを意識するのではなく、受け取る側の気持ちを考えることが大切です。

同じ人への過度な再送は避ける

求人サービスによっては、同じ求職者に複数回スカウトメールを送れる場合があります。しかし、何度も繰り返しメッセージを送ると、相手によってはしつこいと感じ、医院に対する印象が悪くなる可能性があります。

スカウトを再送できる仕組みがあるからといって、何度も送れば応募につながるとは限りません。受け取る求職者の立場に立ち、連絡の頻度を考えることが重要です。

希望条件から大きく外れた人への送信は避ける

求職者が希望している条件と自院の求人内容が大きく異なる場合は、無理にスカウトメールを送ることは避けましょう。

たとえば、希望する職種や勤務地などが明らかに合っていない相手へスカウトしても、応募につながりにくく、限られたスカウト枠を無駄にしてしまう可能性があります。送信数を増やすことを目的にするのではなく、自院の求人内容と相手の希望が合っているかを見極めたうえで、スカウトすることが大切です。

まとめ｜求職者に合わせたスカウトメールを送ることが重要

歯科医院がスカウトメールを活用する際は、テンプレートをそのまま多くの人に送るのではなく、求職者一人ひとりに合わせた内容を考えることが重要です。

 

プロフィールから経験やスキル、求職者が重視しているポイントを確認し、「なぜあなたにスカウトしたのか」が伝わるメッセージを作りましょう。また、希望職種・希望エリア・最終ログイン日を確認し、自院と条件が合う人を選ぶことも大切です。

 

スカウトメールを送る相手とタイミングを見極め、求職者の立場を考えながらアプローチすることが、他院のスカウトに埋もれないためのポイントです。

 

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