歯科医院の人材紹介とは？メリット・デメリットや注意点を解説

歯科衛生士などの人材を採用したいものの、「求人を出しても応募が集まらない」「採用活動に十分な時間を割けない」と悩んでいる歯科医院も多いのではないでしょうか。

 

人材紹介サービスは、医院の希望に合う求職者を紹介してもらえる便利な仕組みですが、高額な紹介手数料や採用後のミスマッチなど、利用する際には注意すべき点もあります。

 

この記事では、歯科医院向けの人材紹介サービスの仕組みやメリット・デメリット、利用時の注意点を解説します。あわせて、人材紹介に頼らず採用活動を進める方法も紹介します。

歯科医院向けの人材紹介サービスとは

歯科医院向けの人材紹介サービスとは、人材紹介会社が歯科医院と求職者の間に入り、採用を仲介するサービスです。歯科衛生士の採用に特化したサービスとして、ファーストナビやデンタルワーカー、シカカラなどがあります。

人材紹介会社は、歯科医院が求める人材の条件と求職者の希望をもとに、双方のマッチングを行います。料金体系は会社や契約内容によって異なりますが、歯科医院向けのサービスでは、採用が決定した際に紹介手数料が発生する「成功報酬型」が一般的です。

歯科医院が人材紹介サービスを利用するメリット

人材紹介サービスを利用する主なメリットは、歯科医院の採用活動にかかる負担を軽減できることです。

通常、歯科医院が自ら採用活動を行う場合は、求人広告の掲載や応募者への対応など、さまざまな業務が発生します。人材紹介サービスであれば、人材紹介会社が求職者を探し、条件に合う候補者を紹介してくれます。そのため、診療や医院経営で忙しく、採用活動に十分な時間を確保できない院長にとっては便利なサービスといえるでしょう。

歯科医院が人材紹介サービスを利用する3つのデメリット

人材紹介サービスは採用活動の負担を軽減できる一方、以下のようなデメリットがあります。

 

• 紹介手数料が高額になる
• 採用後のミスマッチが起こる可能性がある
• 他院との条件競争になりやすい

 

それぞれ詳しく解説します。

紹介手数料が高額になる

人材紹介サービスの大きなデメリットは、採用が決まった際に高額な紹介手数料が発生することです。

歯科業界の人材紹介手数料は、採用する人材の年収の20〜30％が一つの目安です。例えば、年収400万円の歯科衛生士を採用した場合、紹介手数料は80万〜120万円になります。この金額は歯科医院にとって決して小さな負担ではありません。特に、複数人の採用を検討している場合は、採用人数に応じて費用も大きくなります。

採用後のミスマッチが起こる可能性がある

人材紹介サービスでは、採用後に「思っていた職場と違った」「期待していた人材ではなかった」といったミスマッチが発生する可能性があります。

人材紹介会社が医院や求職者と十分な面談を行わないまま紹介する場合、双方の希望や考え方を正確に把握できていないことがあるためです。例えば、勤務条件が一致していても、仕事内容に対する認識や医院が求める働き方が異なる場合があります。採用後のミスマッチは、医院だけでなく求職者にとっても望ましい結果ではありません。紹介された人材をそのまま採用するのではなく、双方が納得できるか慎重に判断する必要があります。

他院との条件競争になりやすい

人材紹介サービスを利用する場合、歯科医院は基本的に紹介を待つ受け身の立場になりやすいというデメリットがあります。

人材紹介会社は、求職者の希望に合う医院を探し、条件に適した医院へ紹介を行います。そのため、同じエリアに複数の候補となる医院がある場合、給与や勤務時間、休日などの条件が比較されることになります。他院と比べて条件面で劣っている場合、なかなか求職者を紹介してもらえない可能性もあるでしょう。

歯科医院が人材紹介サービスを利用する際の注意点

人材紹介サービスを利用する場合は、費用や採用後のミスマッチなどのリスクをできる限り抑えることが大切です。特に、以下の3つのポイントを意識しましょう。

 

• 紹介手数料や契約条件を確認する
• 面接で求職者との相性を確認する
• 職務内容や就業条件をすり合わせる

紹介手数料や契約条件を確認する

人材紹介サービスを利用する前に、紹介手数料や契約条件を細かく確認しておきましょう。

成功報酬型のサービスでは、採用が決定すると紹介手数料が発生します。手数料の割合は人材紹介会社や契約内容によって異なるため、事前に具体的な金額を把握しておくことが重要です。また、どのような条件で報酬が発生するのか、支払いに関する取り決めなども確認する必要があります。

契約内容を十分に理解しないまま利用すると、想定以上の採用コストが発生する可能性があります。契約前に費用や支払いに関する条件を十分に確認し、不明点を解消しておくことが大切です。

面接で求職者との相性を確認する

人材紹介会社から求職者を紹介された場合でも、医院側が面接を丁寧に行い、自院との相性を確認することが大切です。

人材紹介会社が医院と求職者の双方を十分に理解しているとは限りません。そのため、紹介会社から伝えられた情報だけで採用を判断すると、入職後のミスマッチにつながる可能性があります。面接では、求職者の希望や仕事に対する考え方を確認し、医院が求める人材像と合っているかを判断しましょう。医院と求職者の双方が納得したうえで採用を進めることが重要です。

職務内容や就業条件をすり合わせる

採用後のミスマッチを防ぐためには、面接や条件面談を通じて、職務内容や就業条件を具体的にすり合わせることも重要です。給与や勤務時間、休日などの条件だけでなく、実際に担当する業務についても事前に確認しておきましょう。医院側が想定している仕事内容と、求職者が希望している働き方に違いがないかを把握することが大切です。

人材紹介会社を介して採用する場合でも、最終的に一緒に働くのは医院と求職者です。紹介会社に確認を任せきりにせず、双方が直接話し合い、認識を一致させたうえで採用を決定しましょう。

歯科医院が人材紹介に頼らず採用する方法

人材紹介サービスには費用やミスマッチのリスクがあるため、まずは歯科医院が主体となって採用活動に取り組むことが大切です。人材紹介以外の採用方法として、以下の3つが挙げられます。

 

• 求人広告を活用する
• 求職者に直接アプローチする
• 採用代行に依頼する

求人広告を活用する

求人広告を活用すれば、給与や勤務時間などの条件だけでなく、自院の特徴や魅力を求職者に直接伝えられます。また、求職者は掲載されている情報を確認し、希望する条件に合うかを判断したうえで応募できます。そのため、医院と求職者の双方が事前に条件を把握できる点も特徴です。ただし、求人広告を掲載するだけで必ず応募が集まるわけではありません。求職者が知りたい情報をわかりやすく伝え、自院の魅力を十分にアピールすることが重要です。

 

求人広告の具体的な作成方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

応募が来る歯科医院の求人広告とは？求職者に選ばれる原稿の作り方

求職者に直接アプローチする

医院側から求職者に直接アプローチすることも有効な採用方法の一つです。

例えば、求人媒体のスカウト機能などを活用すれば、自院が求める条件に合う求職者に対して、医院側から働きかけることができます。人材紹介サービスでは、紹介会社が求職者と医院のマッチングを行うため、医院側が受け身になりやすい傾向があります。

一方、直接アプローチする方法であれば、医院側が自ら候補者を探し、自院の魅力を伝えられます。

 

スカウトメールについては、以下の記事も参考にしてください。

歯科医院のスカウトメールのコツとは？応募につなげるポイントを解説

採用代行に依頼する

採用活動に十分な時間を確保できない場合は、採用代行サービスを利用する方法もあります。

採用代行は、求人原稿の作成や応募者への対応など、歯科医院の採用業務を外部に委託するサービスです。医院が主体となって採用活動を進めながら、必要な業務の支援を受けられます。院長やスタッフの業務負担を軽減しつつ、採用活動を進めたい場合は、採用代行の活用も検討するとよいでしょう。

 

歯科医院専門の採用代行サービスをお探しの方は、ぜひ「デンタルHR総研」をご検討ください。

お問い合わせはこちらから

まとめ｜人材紹介は最後の手段として検討する

歯科医院向けの人材紹介サービスは、採用活動の負担を軽減できる便利な仕組みですが、高額な紹介手数料やミスマッチ、他院との条件競争などのデメリットもあります。

 

そのため、人材紹介サービスは最後の手段として慎重に検討し、まずは求人広告や求職者への直接アプローチなど、医院が主体となった採用活動を進めることが重要です。

 

採用活動では、費用やリスクを考慮しながら適切な方法を選ぶことが大切です。さまざまな採用手段を活用し、自院に合った人材の採用を目指しましょう。

 

歯科医院の採用でお悩みなら「デンタルHR総研」にご相談ください。採用成功率99.4%、定着率97%を誇る「歯科医院採用のプロ」に採用を丸ごとお任せできます。

 

＼24時間365日予約受付中／

今すぐ採用のプロに相談