歯科採用代行の専門業者に依頼するメリットとは？おすすめのサービスも紹介

多忙な歯科医院経営の中で、採用活動に十分な時間を割くことは容易ではありません。そこで歯科採用代行の専門業者に依頼することで、効率的かつ効果的な採用活動が可能になります。

一方で、自院の採用ノウハウが蓄積されにくいというデメリットもあるため、費用対効果に見合ったサービス選定が重要になります。

本記事では、歯科医院におすすめの採用代行専門サービス8選と、選定のポイントについて詳しく解説していきます。スタッフ採用にお悩みの医院さまはぜひご覧ください。

歯科医院におすすめの採用代行専門サービス8選

歯科医院の採用活動を効率化したい場合は、以下のような歯科採用に特化した専門サービスの利用がおすすめです。

サービス名	特徴	URL
デンタルHR総研	業界初の完全成功報酬型	https://www.dentalhr.jp/
デンタルリクルート	全国の歯科医院に特化	https://www.dental-recruit.jp/
歯科事務代行 院長秘書	歯科事務職に特化	https://www.shikajimu.com/
アイコネクト	求人広告から採用まで一貫サポート	https://www.iconnect-dental.com/
スターパートナーズ	求職者目線の手厚いフォロー	https://star-partners.net/
株式会社SABU	採用ブランディングに注力	https://sabu.work/
オールスタッフィング	幅広い歯科職種の採用に対応	https://www.allstaffing.co.jp/
歯科採用.com	ハイクオリティな求人票と無条件の返金保証	https://shikasaiyo.authentic-partner.com/

各サービスの特徴を詳しく見ていきましょう。

デンタルHR総研

引用：デンタルHR総研

 

デンタルHR総研は、歯科業界に特化した採用代行サービスとして高い評価を得ています。全国の歯科医院の採用活動を支援しているので、地方の歯科医院でも安心です。

• 歯科採用支援実績を活かした的確なアドバイス

• 求職者の関心を引く魅力的な採用ページを制作

• 採用後のアフターフォローも完備

デンタルHR総研は、これらの強みを活かし、半年以内の採用成功率は99.4％、定着率は97％と高水準を誇っています。

貴院の経営状況に合わせて3つの料金プランを選ぶことができ、ベーシックプランは初期費用、月額費用0円の完全成功報酬型です。

スタッフの採用後は、入社前のフォローから入職後のケア、人事・労務相談などのアフターフォローまで完備しています。歯科に特化した採用のプロとして、貴院の採用活動を強力にサポートし、「スタッフ採用は人材のプロに任せて、本業に専念したい」という院長先生方のニーズに応えるサービスを提供しています。

デンタルリクルート

引用：歯科医院専門の人事・採用代行のデンタルリクルート

 

デンタルリクルートは、全国の歯科医院に特化した採用代行サービスです。その主な特徴は次の通りです。

• クライアントすべての応募者一人ひとりをリスト化

• 成果が見込まれるすべての求人媒体と人材紹介会社に対応

• 面談調整など、事務作業は基本的にすべて対応

採用成功率は92％を誇っており、魅力的な求人情報作成代行に加え、面接設定や日程調整などの採用事務作業の代行など、採用業務全般をサポートしてもらえます。

契約は3ヶ月から、月額は10万円で利用することができます。

 

歯科事務代行 院長秘書

引用：歯科事務代行サービス「院長秘書」

 

200院以上の医院をサポートしているMOCAL株式会社が提供するオンライン歯科事務代行サービスです。歯科事務代行 院長秘書の特徴は以下の通りです。

• 歯科事務職に特化したサービス展開

• ビジネス経験、仕事スキルの高いスタッフが担当

• 必要な期間だけ活用できる

歯科業界の情報やノウハウに精通したスタッフがサポートするので、用語や業界事情など細かい説明は不要です。最低利用期間は1ヶ月からで、必要な期間、必要な機能だけを活用できるのもメリットでしょう。

採用代行プラン、広報代行プラン、制作代行プラン、経理代行プランの4つのプランを選ぶことができます。

アイコネクト

引用：歯科リクルーター・採用代行のアイコネクト

 

アイコネクトは、20年に渡る人材採用の経験をもとに、歯科に特化した人材採用代行・支援サービスです。アイコネクトの特徴は以下の通りです。

• 歯科に特化した豊富な採用ノウハウの活用

• 個人院から法人まで、100医院を越える実績

• 「歯科人材採用マルチパック」と「オンライン採用顧問」の2つのパックを選択できる

「歯科人材採用マルチパック」では、アイコネクトが実際に委員を訪問して求人媒体原稿制作や採用イベント出展の代行や面接同席選考アドバイスを受けることができます。

「オンライン採用顧問」では、オンラインで医院の採用支援を行います。成功する採用方法を学びたい、採用のプロからアドバイスを受けたい医院さまにおすすめです。

スターパートナーズ

引用：スターパートナーズ

 

スターパートナーズの主な特徴は次の通りです。

• 採用成功率を98%を達成

• 業界に関する専門知識と経験で欲しい人材に効率的にアプローチ

• 料金面と工数面で医院さまの負担を大幅に軽減

歯科業界で蓄積したノウハウから実施するサポートで、採用成功率は98％を誇っています。また、料金プランは、完全成功報酬型、月額5万円プラン（税抜）、月額10万円プラン（税抜）の3種類から選ぶことができ、完全成功報酬型なら月額0円から利用が可能です。契約期間は3ヶ月からとなります。

株式会社SABU

引用：株式会社SABU

 

株式会社SABUは、歯科医院の採用ブランディングに注力したサービスを提供しています。主な特徴は次の通りです。

• 採用・総務・経理業務をオンラインで代行

• 医院の状況に合わせて最適なプランを提案

• ウェブサイト作成やSNS運用など幅広い支援

採用代行以外にも、医院さまのWEBサイト制作やInstagramやTikTokなどのSNS代行サービスなど、さまざまな面からマーケティングの手助けをしてくれます。

MINIプランの場合、月額85,000円（税抜）から利用が可能です。

オールスタッフィング

引用：オールスタッフィング株式会社

 

オールスタッフィングは、歯科医師・歯科衛生士の人材紹介サービスを提供しています。オールスタッフィングの特徴は以下の通りです。

• 人材紹介サービス、訪問歯科サポートサービス、事務長代行サービスを提供

• 原稿作成やスカウトメール管理、求人サイト掲載のための医院の撮影もお任せ

• 面接調整、一次面接、入職手続きもお任せ

人材紹介サービスのほか、患者さまからのクレーム対応やスタッフとの労働契約締結や有給休暇管理などを任せられる「事務長代行サービス」や、訪問歯科立ち上げから運営までを支援する「訪問歯科サポートサービス」も提供しています。経験豊富な採用コンサルタントによる的確なサポートが強みです。

歯科採用.com

引用：歯科採用.com

 

歯科採用.comは、2,000件以上の採用成功実績を誇る歯科専門の求人代行サービスです。歯科採用.comの特徴は以下の通りです。

• 採用コンサルティングにより医院のウリや周辺医院を徹底的に分析

• 医院に最も適した求人媒体を選択、運用

• 無条件の返金保証

採用業務をすべてお任せできるうえに、3ヶ月以内に応募がない場合は、無条件で全額返金されるため、リスクなく利用できます。

代行費用の詳細は、無料相談時に確認できます。また、アンケートへのご回答や他院への紹介で、月額費用2ヶ月分がプレゼントされるキャンペーン（2024年9月時点）も実施しています。

デンタルHR総研が選ばれる理由とは

これまでにさまざまな採用代行専門サービスをご紹介してきましたが、ここで改めて「デンタルHR総研」について詳しくご紹介させていただきます。

歯科医院の採用代行に特化したデンタルHR総研が選ばれる主な理由は以下の3点です。

• 業界初の完全成功報酬型
• 採用コンサルティング代行業務を丸ごとお任せ
• 人材が早期退職した場合は成功報酬分を全額返金

それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

 

デンタルHR総研はこちら

業界初の完全成功報酬型

デンタルHR総研は、歯科業界初の完全成功報酬型採用代行サービスを提供しています。

成功報酬型は、採用が成功した場合にのみ報酬が発生するシステムです。これにより、医院さまは無駄な求人広告費用をかけずに済み、採用できなかった場合のリスクも回避できます。

歯科医院にとって採用にかかるリスクを最小限に抑えつつ、効率的な採用活動を実現できるのがデンタルHR総研の強みと言えるでしょう。

採用コンサルティング代行業務を丸ごとお任せ

デンタルHR総研では、採用戦略の立案から面接対応、内定者フォローまで、採用コンサルティング代行業務を丸ごとお任せいただけます。具体的には以下のような一連の採用プロセスを代行いたします。

1. 求人原稿の作成と求人媒体の選定・出稿
2. 応募者の書類選考・面接日程調整
3. 面接の実施と評価
4. 内定者への採用条件提示交渉
5. 内定者フォロー（入社まで）

このように採用活動のすべてを任せられるため、歯科医院は本業に専念することができるでしょう。また、採用のプロによる効率的な採用活動により、ミスマッチを防止し定着率の向上も期待できます。

人材が早期退職した場合は成功報酬分を全額返金

デンタルHR総研の強みの一つに、採用した人材が早期に退職してしまった場合の返金保証制度があります。1ヶ月以内に退職した場合は、成功報酬分が「全額返金」されるため、万が一、採用した人材とのミスマッチが発生したとしても、費用面でのダメージを軽減できるでしょう。歯科医院側のリスクを最小限に抑えつつ、採用代行サービスを安心して利用いただけます。

歯科採用代行の専門サービス選定のポイント

歯科採用代行の専門サービスを選ぶ際は、以下のポイントに注目しましょう。

• 歯科業界・職種に特化しているか
• 採用実績と定着率の高さ
• 採用戦略の立案から関与の度合い
• 費用対効果の高いプランの有無
• アフターフォロー体制の充実度

それぞれのポイントについて詳しく解説します。

歯科業界・職種に特化しているか

歯科採用代行サービスを選ぶ上で、まず重視したいのが歯科業界や歯科医院の職種に特化しているかどうかです。歯科業界や職種の特性をよく理解したサービスでないと、的確な人材の選定や定着支援は難しいでしょう。

歯科業界・職種に特化したサービスの特徴としては次のような点が挙げられます。

• 歯科医院の組織体制や業務内容に精通
• 歯科衛生士・歯科助手など職種ごとの適性を見極められる
• 歯科医院の理念や方針とマッチした人材を探せる
• 歯科業界の採用トレンドを踏まえたアドバイスが可能

以上のように、歯科業界や職種への理解度の高さは、採用代行サービス選定の大切なポイントとなります。歯科特化型のサービスを選ぶことで、効率的かつ的確な人材採用が期待できるでしょう。

採用実績と定着率の高さ

歯科採用代行の専門サービスを選ぶ際は、採用実績と定着率の高さがポイントです。

本記事では、多くの採用実績を持ち、90%以上の高い定着率を誇っている採用代行の専門サービスをご紹介しました。

これらの採用代行サービスでは、

• 歯科業界に精通した専任担当者による的確なマッチング
• 面接や条件交渉など、採用プロセス全般のサポート
• 入職後のフォローアップによる定着率向上

など、採用のプロとしてのノウハウを活かすことで、質の高い人材の採用と定着を実現しています。実績の高いサービスを選ぶことで、採用の効率化とミスマッチ防止を図ることができるでしょう。

採用戦略の立案から関与の度合い

歯科採用代行サービスを選ぶ際は、単に求人広告の掲載だけでなく、採用戦略の立案からどの程度関与してくれるかがポイントです。

優れた歯科採用代行サービスの場合、貴院の強み・特色を捉えた採用戦略の提案や求職者の視点に立った魅力的な求人原稿の作成、内定者フォローによる内定辞退防止まで、一貫して依頼することができます。

採用活動全般を一貫して支援してくれるサービスを選ぶことで、採用の手間を大幅に削減しつつ、歯科医院経営に専念できます。単発的な関与ではなく、伴走型の採用支援が受けられるサービスを選びましょう。

費用対効果の高いプランの有無

歯科採用代行サービスを選ぶ際は、費用対効果の高いプランがあるかどうかも重要なポイントです。各社のプラン内容と料金体系を比較し、自院のニーズに合ったサービスを選びましょう。

おすすめの選び方は以下の通りです。

• 採用人数に応じたプラン設定があるか
• 初期費用・月額料金・成功報酬のバランスが良いか
• 求人広告の作成や掲載先の選定など、付帯サービスが充実しているか
• 採用が成功しなかった場合のリスク分散ができるプランがあるか

費用対効果を考慮しつつ、信頼できる歯科採用代行サービスを選ぶことが採用成功の鍵となります。

アフターフォロー体制の充実度

歯科採用代行の専門サービスを選ぶ際は、採用後のアフターフォロー体制がどの程度充実しているかも重要なポイントです。

採用代行会社の中には、採用が完了した後のサポートまで手厚く行ってくれるところがあります。たとえば、入社後の定期面談の実施や人材の定着率向上のための助言、トラブル発生時の相談対応などが挙げられます。このように手厚いアフターフォローを行ってくれる歯科採用代行サービスを選ぶことで、採用人材の定着率向上やトラブルの未然防止につながるでしょう。アフターフォロー体制の充実度もサービス選定の重要な判断材料と言えます。

歯科採用代行の専門サービスのメリット

歯科採用代行の専門サービスを利用することで、以下のようなメリットが得られます。

• 歯科医院経営に専念できる
• 採用のプロによる効率的な採用活動
• ミスマッチ防止による定着率向上
• 採用コストの最適化が可能

それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

歯科医院経営に専念できる

歯科医院の経営者にとって、人材の採用活動は非常に重要な業務ですが、多大な時間と労力を要します。しかし、歯科採用代行の専門サービスを利用することで、採用活動を丸ごとアウトソーシングできるため、院長先生は本業である歯科医院経営に専念することが可能です。採用代行サービスに任せられる業務としては、主に以下のようなものがあります。

• 求人広告の作成・掲載
• 応募者への連絡・面接設定
• 応募者の書類選考
• 採用計画の立案・提案
• 内定者フォロー

これらの一連の採用業務を代行してもらえるので、限られた時間を歯科医療の質の向上や患者さんへのサービス充実に振り向けることができます。結果として医院の発展にもつながるでしょう。

採用のプロによる効率的な採用活動

歯科採用代行の専門サービスでは、歯科業界の採用に精通したプロのコンサルタントが採用活動を行います。

プロに依頼することで、以下のようなメリットがあります。

• スピーディーな採用

専門知識を活かし、最短期間での採用

• 業務工数の削減

採用業務を代行し、歯科医院の工数を大幅カット

• 採用コストの最適化

予算内で最大の採用成果を出すプラン提案

こうした採用のプロの力を借りることで、歯科医院は限られた時間とコストの中で最良の人材を獲得することができるのです。

ミスマッチ防止による定着率向上

歯科採用代行の専門サービスを利用することで、採用時のミスマッチを防止し、スタッフの定着率向上につなげることができます。

具体的には、

• 専門的な知識を持つコンサルタントによるカウンセリング
• 求職者の適性や志向性を見極める独自の選考プロセス
• 採用後の定期的なフォローアップ面談

などの取り組みにより、貴院の求める人材と求職者のニーズのマッチング精度を高めることができます。

採用コストの最適化が可能

歯科採用代行の専門サービスを利用することで、採用コストの最適化が可能です。

たとえば、求人広告の出稿や面接など、採用プロセスをアウトソーシングできるため人件費を抑えられます。

また、専門サービスの持つノウハウにより、ミスマッチを防ぎ教育・研修コストも削減できるでしょう。

採用難易度の高い歯科衛生士などは、高い採用コストがかかりがちですが、専門サービスなら適正な費用で採用できます。

採用代行サービスの利用で、採用活動に関わるさまざまなコストを適正化することができるのです。限られた採用予算を有効に活用し、歯科医院経営の効率化につなげましょう。

歯科採用代行の専門サービスのデメリット

歯科採用代行の専門サービスを利用することで、採用業務を効率化できるメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。

• 自院の採用ノウハウが蓄積されにくい
• 費用対効果が低いサービスも存在する

以上のデメリットについても確認していきましょう。 しかし、これらのデメリットについては、採用代行サービスとの緊密なコミュニケーションを通じて、ノウハウの共有や適切なサービス選定を行うことで克服が可能です。

自院の採用ノウハウが蓄積されにくい

歯科採用代行サービスに全面的に依存すると、自院の採用ノウハウが蓄積されにくいというデメリットがあります。将来的に自前での採用活動を行う際に、非効率に陥るリスクもあるでしょう。

したがって、代行サービスを利用する際は、自院の人事担当者も採用実務の一部に携わることが大切です。また、自院の採用力向上につながる教育的支援が充実したサービスを選ぶことが望ましいでしょう。

費用対効果と自院の成長を両立できるサービス選定を心がけることが、長期的な視点での採用成功の鍵と言えます。

費用対効果が低いサービスも存在する

歯科採用代行サービスの選定では、費用対効果を吟味することが重要です。費用対効果が低いサービスも存在するため、安易な業者選びは、かえって高コストがかかる可能性もあります。歯科業界や職種への専門性、採用戦略の立案から伴走するサポート、コストに見合う効果が期待できるプラン、手厚いアフターフォローなどを確認し、自院のニーズに合ったサービスを選びましょう。

信頼できる専門サービスを慎重に比較検討することが、採用の成功とコストの最適化の鍵となります。

まとめ

歯科採用代行の専門サービスを活用することで、歯科医院経営に集中でき、採用のプロによる効率的な人材獲得やミスマッチ防止による定着率向上、採用コストの最適化といったメリットが得られます。

歯科採用代行サービスの選定においては、歯科業界や職種への専門性、豊富な採用実績と高い定着率、採用戦略の立案から関与してくれる度合い、アフターフォロー体制などの観点から総合的に見極め、自院に最適なサービスを選びましょう。

デンタルHR総研では、歯科採用のプロが貴院の人材採用をサポートいたします。スタッフ不足にお悩みの医院さまは、以下のフォームやLINEでお気軽にご相談ください。

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